見積り依頼に何を書く？未確定条件の整理項目と記入例

見積り依頼に何を書けばよいか迷ったら、分かっている条件と、まだ決めていない条件を分けます。清掃・修理・配送など一件の依頼を自分で整理する無料の型と架空例を用意しました。依頼を受ける側にも、確認項目と初回返信例が使えます。

編集：ゼロコストラボ

依頼を整理する無料の型 ／ 架空の記入例 ／ 無料・有料の選び方

条件が未確定でも、まず分けて書く

「未定」はまだ決めていないこと、「未確認」は確認できていないことです。希望日時や予算は希望として書き、依頼先の対応や料金が確定したようには書きません。分からない数量や状態を推測で埋める必要はありません。

未確定事項には、確認する人と連絡できる時期を添えます。時期も分からなければ「確認時期も未定」と記載します。依頼先に、今ある情報で概算を出せるか、現地確認や追加情報が必要かを尋ねてください。

一件の見積り依頼を整理する無料の型

以下を手元のメモへコピーし、必要な項目を書き換えられます。修理なら対象機器と症状、配送なら荷物と集配条件へ置き換えます。見積りを依頼する相手に必要な情報だけを直接伝え、写真から無関係な人や個人情報を除いてください。

清掃を相談する場合の完全な架空記入例

次の日時・場所・条件はすべて架空です。実際の顧客・取引・実績ではありません。未確定事項も残した、最初の相談文の例です。

この文面を送っても、予約・料金・作業範囲は確定しません。依頼先の回答を確認し、未確定条件が変わったら該当箇所を伝え直してから合意します。

依頼を受ける側が見積り前に聞く8項目

1. 作業の種類：何を依頼したいか。清掃、修理、配送など、今回の対象を一つずつ書く。
2. 場所：市区町村と建物の種類。住所の詳細がまだ必要なければ、最初から集めすぎない。
3. 希望日時：第一希望だけでなく、対応できる時間幅と期限を聞く。
4. 対象と数量：清掃面積、修理する箇所、荷物の個数・大きさなど、作業量が分かる情報。
5. 現場の条件：階段、駐車場所、搬入経路、立会いの有無など、作業時間に影響する条件。
6. 現在の状態：故障の症状、汚れの程度、荷物の梱包状態など。分からない点は未確認とする。
7. 写真・資料：必要な場合だけ、撮影してほしい範囲と送付方法を案内する。個人情報や無関係な場所が写らないよう伝える。
8. 見積りの前提：現地確認が必要か、概算か確定額か、追加費用が生じる条件を分ける。

初回返信の例

急ぎの依頼は、先に可否を分ける

期限が近い場合は、すべての詳細を待つ前に「希望時刻」「場所の目安」「対象と数量」を先に聞きます。対応できない時間帯なら早めに伝えます。料金や到着時刻を確認前に約束しないことが大切です。

配送の依頼なら、軽貨物を頼む前の7項目も参照できます。受注後の進行まで担当者で揃えたい場合は、受注から完了報告までの引継ぎ例へ進んでください。

無料セルフ整理と、有料の返信文作成の違い

一件の依頼内容を自分で整理し、依頼先へ相談するなら、このページの無料の型と記入例を使えます。上の初回返信例も、分かる範囲で書き換えられます。

一方、清掃・修理・配送などの仕事で繰り返し問い合わせを受け、対象サービス一つに合わせた確認文や返信文を揃えたい事業者向けには、ゼロコストラボが提供する有料の個別作成があります。2026年10月2日の公開商品では5,000円で、返信テンプレート20本、見積り前の確認項目リスト1点、差し替え入力例、使い分けメモ、Word・テキスト形式、納品後の文章修正1回を案内しています。

有料サービスは返信文を作成する相談先です。清掃・修理・配送そのものの見積りや受託、返信送信の代行、予約や自動返信の設定を依頼する商品ではありません。具体的な納品条件は購入前に商品ページで確認してください。